Personalisierung, die direkt vor den Augen Ihrer Gäste entsteht

Der Gast macht ein Foto, gibt seinen Namen oder einen eigenen Text ein und sieht sofort die Vorschau. Unsere Software verbindet die Personalisierung automatisch mit dem Branding Ihrer Marke und übergibt die fertige Datei an den Laser.

Gravierter Untersetzer mit MEMBOX-Logo
bis zu 40Gäste / Stunde / Laser
FotoNameeigener TextLogoGrafikVorschauGravurProduktFotoNameeigener TextLogoGrafikVorschauGravurProdukt
Eigene MEMBOX Software

Kein Katalog mit fertigen Vorlagen. Jedes Design entsteht direkt auf dem Event.

Bei klassischen Lösungen wählt der Gast meist aus zuvor vorbereiteten Designs. Wir haben ein eigenes System entwickelt, mit dem jeder Teilnehmer seine persönliche Version des Produkts direkt am Stand erstellen kann.

01 Foto des Gastes direkt am Stand aufgenommen
02 Firmen- oder Eventlogo, das immer Bestandteil des Designs bleibt
03 Grafik oder Motiv passend zur Markenidentität
04 Fester Text, der vom Veranstalter vorgegeben wird
05 Dynamisches Feld vom Gast: Name, Datum oder eigener Text
DIE MARKE GIBT DEN RAHMEN VOR · DER GAST GESTALTET SEINE EIGENE VERSION
Porträt
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Lasergravur · 2026
Max Mustermann
FotoAutomatische BearbeitungVorschauGravur

Was genau macht unsere Software?

Das System übernimmt das Foto oder die vom Gast eingegebenen Daten, bereitet die Grafik automatisch für die Gravur auf, kombiniert sie mit dem Logo und den Elementen der Kampagne, zeigt eine Vorschau und generiert anschließend die fertige Produktionsdatei. Der Operator muss nicht jedes Design manuell erstellen – dadurch ist eine vollständige Personalisierung auch bei hohem Gästeaufkommen möglich.

Ablauf für den Gast im MEMBOX System

Erstellt sein eigenes Design. Nimmt das fertige Produkt direkt mit.

Der gesamte Prozess findet direkt vor Ort statt: vom Foto oder eigenen Text über die automatische Dateivorbereitung bis zur Gravur und Übergabe des fertigen Produkts.

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Der Gast personalisiert

Am Tablet macht der Gast ein Foto, gibt seinen Namen, ein Datum oder einen kurzen Text ein. Dabei sieht er nur die Optionen, die zuvor für die Marke festgelegt wurden.

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Die Software erstellt das Design

Das System verarbeitet die Daten automatisch, kombiniert sie mit dem Logo und dem Eventdesign und zeigt sofort eine fertige Vorschau – ganz ohne manuelle Arbeit eines Grafikers.

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Der Laser fertigt das Produkt

Nach der Freigabe wird die Datei an den Operator übergeben. Der Gast kann den Prozess live verfolgen und erhält kurz darauf ein einzigartiges Produkt, das speziell für ihn angefertigt wurde.

◷ Reine Gravurzeit: meist ca. 1 Minute · Kapazität bis zu 40 Gäste/Std.
Lasergravur in der Praxis

Die Software erstellt das Design. Der Laser überträgt es auf das Produkt.

Sehen Sie den gesamten Ablauf: Personalisierung durch den Gast, automatische Vorbereitung des Designs und ein fertiges Give-away, das direkt vor Ort entsteht.

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Branding und Regeln für die Personalisierung legen wir im Voraus fest, die finale Version jedes einzelnen Produkts entsteht jedoch erst direkt während der Veranstaltung.

Warum Agenturen und Marken dieses Modul wählen

Einzigartiges Give-away live vor Ort

Der Gast gestaltet seine eigene Version des Produkts mit Foto, Name oder persönlichem Text und nimmt ein individuelles Give-away mit, das in Erinnerung bleibt.

Schneller Prozess ohne lange Wartezeiten

Unsere eigene Software generiert die Datei für den Laser innerhalb weniger Sekunden. Kein Grafiker vor Ort und keine unnötigen Wartezeiten.

100 % Brand Safety

Ihr Logo und Ihre Markenidentität bleiben feste Bestandteile des Designs. Der Gast personalisiert ausschließlich die freigegebenen Felder.

WOW-Effekt und mehr Besucher am Stand

Die Live-Lasergravur zieht Aufmerksamkeit auf sich, weckt Neugier und sorgt dafür, dass Gäste länger in Ihrer Markenwelt verweilen.

Kompletter Eventservice

Wir liefern die Station, Produkte, Software und einen geschulten Operator. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Große Auswahl an Produkten

Wir gravieren Schlüsselanhänger, Becher, Notizbücher oder Produkte, die von Ihrer Marke bereitgestellt werden – nach vorherigem Materialtest.

Wo eignet sich Lasergravur LIVE besonders gut?

Wählen Sie den Veranstaltungstyp und entdecken Sie, welche Rolle unsere Station in Ihrem Eventkonzept übernehmen kann.

Firmenevents

Interaktion und nachhaltiges Give-away

Die Teilnehmer gestalten selbst ein Produkt mit Firmenlogo, das nicht im nächsten Papierkorb landet, sondern langfristig an das Event erinnert.

Messestände

Besuchermagnet für Ihren Stand

Die Live-Lasergravur zieht Besucher gezielt an den Messestand und verschafft Ihrem Vertrieb wertvolle Zeit für Gespräche.

Markenaktivierungen im Handel

Laser Personalization Bar

Steigern Sie den wahrgenommenen Produktwert und schaffen Sie ein individuelles Premium-Markenerlebnis direkt am Point of Sale.

Produktlaunches und Promotion-Aktionen

WOW-Effekt und zusätzliche Reichweite

Personalisierten Merch von einem Produktlaunch teilen Gäste besonders gerne in ihren Social-Media-Kanälen.

Konferenzen und Kongresse

Hohe Kapazität in kurzen Pausen

Der effiziente Ablauf ermöglicht es, auch größere Teilnehmergruppen während Kaffee- und Networking-Pausen schnell zu bedienen.

Festivals und öffentliche Veranstaltungen

Personalisierte Give-aways für viele Besucher

Dauerhafte Individualisierung von Produkten in kurzer Zeit – auch bei hohem Besucheraufkommen und großer Fluktuation.

Kundenevents und VIP-Veranstaltungen

Exklusives Markenerlebnis für Ihre Gäste

Hochwertige personalisierte Give-aways entstehen direkt vor Ort und schaffen eine besondere Verbindung zur Marke.

Eine außergewöhnliche Idee?

Wir entwickeln individuelle Lösungen

Sie haben ein eigenes Produkt oder suchen nach einer maßgeschneiderten Umsetzung? Wir testen das Material und entwickeln die passende Eventstation.

Projekt besprechen
Metall-Schlüsselanhänger
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Ein System · viele Produkte

Das Produkt ist der Träger.
Das Custom-Prinzip bleibt gleich.

Wir können sowohl mit Produkten von MEMBOX als auch mit Merch des Kunden arbeiten – nach vorherigem Materialtest.

Beliebte Produkte für Events

Wir beschränken die Umsetzung nicht auf ein einzelnes Produkt. Wir wählen den passenden Träger anhand von Budget, Produktionszeit, Teilnehmerzahl und Charakter der Kampagne aus.

SchlüsselanhängerAnhängerUntersetzerTrinkflaschenBecherKugelschreiberNotizbücherBoxenVisitenkartenNamensschilderVIP-ProdukteKunden-Merch

Materialien

Je nach Gerät und vorherigem Test können wir unter anderem Metall, eloxiertes Aluminium, Stahl, Holz, Sperrholz, Glas, Leder, Kunstleder und ausgewählte Kunststoffe gravieren.

Eigenes Produkt des Kunden?

Zuerst testen wir. Vor der Veranstaltung prüfen wir Qualität, Kontrast, Gravurzeit und Materialverträglichkeit. So können wir die tatsächliche Kapazität der Station zuverlässig bestimmen.

Komplette Custom LIVE Umsetzung

Software, Technik und Betreuung aus einer Hand.

Wir kommen mit einer komplett ausgestatteten Station zu Ihrer Veranstaltung. Sie müssen weder Technik anschaffen noch Systeme integrieren oder zusätzlich einen Operator bzw. Grafiker für das Event organisieren.

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Das bringen wir zum Event mit

  • Eigene MEMBOX Software für Personalisierung und automatische Dateigenerierung
  • Tablet oder interaktives Terminal für die Gäste mit individuell auf die Veranstaltung abgestimmter Benutzeroberfläche
  • Laser mit sicherem Gehäuse und Absaugsystem
  • Geschulten Operator für die gesamte Betriebszeit der Station
  • Produkte und Materialien oder die Verarbeitung von zuvor getestetem Kunden-Merch
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Das konfigurieren wir vor der Veranstaltung

  • Rahmen der Personalisierung: Logo, Layout, Textfelder, Fotos und Grafiken
  • Benutzeroberfläche passend zur Markenidentität
  • Testproduktionen und Muster zur Freigabe vor dem Event
  • Produktauswahl und Kapazitätsplanung passend zur erwarteten Gästezahl
  • Aufbau, Tests und Abbau der Station
Technische Anforderungen

Wir benötigen Platz, einen Tisch, eine Steckdose und eine stabile Internetverbindung

Die Station benötigt etwa 2 m² Fläche. Der Laser arbeitet in einem geschlossenen Gehäuse und das Personalisierungssystem benötigt eine Internetverbindung. Standardmäßig bringen wir einen eigenen Router mit, die Netzabdeckung sollte jedoch vor der Veranstaltung geprüft werden.

Fläche ab 2 × 1 m
Stromversorgung 230 V · 1 Steckdose
Aufbau 30–40 Minuten
Kapazität bis zu 40 Gäste/Std. / Laser
Internet stabiles WLAN oder LTE/5G
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur LIVE-Personalisierung, zu den Produkten und zur Organisation der Station.

Nein. Genau das ist der entscheidende Unterschied unserer Lösung. Der Gast kann ein Foto aufnehmen, seinen Namen, ein Datum oder einen eigenen Text eingeben. Die Software kombiniert diese Angaben automatisch mit dem Branding und erstellt direkt während der Veranstaltung eine individuelle Datei.

Ein Laser kann bei einfachen Designs und kleinen Produkten bis zu 40 Gäste pro Stunde bedienen. Bei höherem Besucheraufkommen können mehrere Stationen parallel eingesetzt werden.

Vor der Veranstaltung definieren wir Layout, Logo, Grafiken, verfügbare Felder und Zeichenlimits. Wir können den Umfang der Eingaben begrenzen, eine Freigabe durch den Operator integrieren und vor der finalen Bestätigung eine Vorschau anzeigen.

Schlüsselanhänger, Tokens, Gepäckanhänger, Metall-Visitenkarten, Becher, Trinkflaschen, Flaschenöffner, Untersetzer, Lederaccessoires, Notizbücher, Kugelschreiber und viele weitere Produkte. Eigenen Kunden-Merch testen wir immer vorab.

Ja. Das Gerät arbeitet in einem geschlossenen Schutzgehäuse, verfügt über ein Absaugsystem und wird von einem geschulten Operator bedient. Das jeweilige Produkt und Material prüfen wir vor der Veranstaltung.

Ideal sind mindestens 5–7 Tage Vorlauf, damit wir die Benutzeroberfläche konfigurieren, das Branding vorbereiten, Produkte bestellen und Muster anfertigen können. Bei größeren oder individuellen Projekten empfehlen wir eine frühere Anfrage.

Ein besonderes Give-away, das direkt vor den Augen Ihrer Gäste entsteht.

Planen Sie eine Veranstaltung? Wir empfehlen die passende Anzahl an Lasern, entwickeln eine individuelle Benutzeroberfläche mit Ihrem Logo und wählen Produkte aus, die Ihre Gäste begeistern.